Otwierasz drzwi bez klucza.

Zamów Gwarancja satysfakcji30 dni na zwrot pieniędzybez podania przyczyny

Kontrola dostępu

Karty, strefy i harmonogramy ważności — dostęp nadajesz i odbierasz w kilka sekund.

→

Frekwencja w czasie rzeczywistym

Śledź obecność pracowników na żywo, z podziałem na działy i lokalizacje.

→

Raporty czasu pracy

Spóźnienia, nadgodziny, absencje i karta ewidencji — w jednym miejscu.

→

Powiadomienia i alerty

Automatyczne e-maile o nieobecnościach, spóźnieniach i zaległym urlopie.

→

Wiele lokalizacji

Biura, hale i zdalne place budowy połączone z jedną centralą — na Waszym serwerze.

→

Zarządzanie pracownikami

Kartoteka, urlopy, zmiany i uprawnienia — w jednym panelu.

→

Historia obecności

Przeglądaj wejścia, wyjścia i nieobecności w dowolnym okresie.

→

Eksport danych

CSV i PDF oraz formaty kadrowe: Comarch Optima, enova365, Symfonia, Płatnik.

→

Bezpieczeństwo danych

System działa na Waszym serwerze. Dane pracowników nie wychodzą z firmy.

→

Rejestracja czasu pracy · dla przełożonych

Czas pracy pod kontrolą, zanim zacznie kosztować

Moduł RCP Perun Cortexa zamienia odbicia na czytnikach w ewidencję czasu pracy i informuje przełożonego, gdy trzeba zareagować: kwadrans po starcie zmiany, na której pracownik się nie odbił; przy wniosku urlopowym, po którym zmiana miałaby mniej osób niż wymagana obsada; w podsumowaniu okresu rozliczeniowego, gdy przeciętna albo prognoza przekracza 48 godzin w tygodniu. Decyzję podejmuje przełożony. System liczy, sprawdza reguły Kodeksu pracy i wysyła powiadomienia.

Obsada

Grafik układa się w jednej siatce

Rozpiska tygodniowa pokazuje, którym zmianom brakuje osób do wymaganej obsady, i zaznacza konflikty: odpoczynek dobowy krótszy niż 11 godzin, tygodniowy krótszy niż 35 godzin, praca w dniu zgłoszonym przez pracownika jako niedostępny. Generator proponuje obsadę spośród osób, które tego dnia nie mają zmiany, urlopu ani niedostępności, zaczynając od tych z najmniejszą liczbą dni pracy, i niczego nie zapisuje bez zgody planisty. Ogłoszenie wysyła każdemu pracownikowi e-mail z jego dniami i rozpiską zespołu w PDF.

W systemie: Rozpiska · Zaproponuj obsadę · Ogłoś

Koszty

Nadgodziny widać przed wypłatą

Silnik naliczeń dzieli przepracowany czas na godziny normalne, nadgodziny z dodatkiem 50 %, nadgodziny z dodatkiem 100 % oraz pracę w niedziele i święta, a osobno liczy dodatek za pracę w nocy: 20 % stawki godzinowej wynikającej z płacy minimalnej. Podsumowanie okresu rozliczeniowego (1, 2, 3, 4, 6 lub 12 miesięcy) pokazuje przeciętną liczbę godzin w tygodniu, oznacza przekroczenie 48 godzin i podaje prognozę na koniec okresu liczoną z zaplanowanych zmian.

W systemie: Naliczenia · Okres rozliczeniowy

Zgodność

Kodeks pracy sprawdzany automatycznie

System liczy odpoczynek dobowy (11 godzin) i tygodniowy (35 godzin) z odbić i sprawdza go także w planowanej rozpisce. Przegląd zgodności wyświetla wyłącznie pracowników z naruszeniami, z liczbą naruszeń dobowych i tygodniowych. Miesięczna ewidencja czasu pracy zawiera dane wymagane przez § 6 rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej i eksportuje się do PDF i CSV, a pakiet kontrolny dla inspektora to jeden plik ZIP: ewidencja za każdy miesiąc, zgody na nadgodziny, rejestr trzeźwości, ewidencja pracy zdalnej i korekty odbić.

W systemie: Przegląd zgodności · Ewidencja · Pakiet kontrolny

Reakcja

Alarm, gdy pracownika nie ma na zmianie

Co 5 minut system sprawdza zmiany rozpoczęte co najmniej 15 minut wcześniej. Jeżeli pracownik nie ma odbicia ani zaakceptowanej nieobecności, tworzy alarm i wysyła e-mail do jego przełożonych; alarm zamyka się automatycznie po odbiciu. O 9:00 od poniedziałku do piątku każdy przełożony dostaje e-mail z listą swoich pracowników bez odbicia z ostatnich 12 godzin i bez zaplanowanej nieobecności. Gdy lista jest pusta, wiadomość nie jest wysyłana.

W systemie: Alarm nieobecności · Poranny przegląd

11 h · 35 hodpoczynek dobowy i tygodniowy: liczony z odbić, sprawdzany w rozpisce i przy zamianie zmian

15 minpo starcie zmiany bez odbicia i bez nieobecności: alarm i e-mail do przełożonych

48 hprzeciętna tygodniowa liczba godzin w okresie rozliczeniowym, z prognozą na jego koniec

4 formatyeksportu kadrowo-płacowego: Symfonia, Comarch Optima, enova, Płatnik

Menadżer · Moje decyzje

Wszystko, co czeka na decyzję, na jednej liście

Korekty odbić z podglądem doby, wnioski o nadgodziny, wnioski urlopowe z liczbą nieobecnych w dziale i ostrzeżeniem o obsadzie zmian, zamiany zmian uzgodnione już między pracownikami, z informacją, czy zamiana naruszy odpoczynek którejś ze stron. Lista jest posortowana po czasie oczekiwania, nie po rodzaju sprawy. Zastępca wskazany na czas nieobecności przełożonego widzi te same sprawy.

korekty odbić
nadgodziny
urlopy z obsadą
zamiany zmian
zastępstwa

Pracownik · Moja praca

Po stronie pracownika jeden ekran

Przyciski rozpoczęcia i zakończenia pracy zdalnej, własna ewidencja, konto czasu (nadgodziny do odbioru, urlop pozostały, wyjścia prywatne do odpracowania), dni z brakującym odbiciem, wniosek urlopowy, zgłoszenie niedostępności, prośba o zamianę zmiany i adres kalendarza z ogłoszonymi zmianami do telefonu. Odbicie to karta na czytniku albo przycisk w przeglądarce.

karta albo przycisk
ewidencja i konto czasu
wniosek urlopowy
niedostępność
zamiana zmian
grafik w telefonie

Wszystkie funkcje modułu

Komplet funkcji w ośmiu grupach, w kolejności wdrożenia: od konfiguracji po powiadomienia.

Konfiguracja

Kreator RCP: 12 zadań, których stan wynika z danych, nie z zaznaczenia
Czytniki wejścia i wyjścia liczone do czasu pracy, osobno od czytników otwierających drzwi
Działy, typy działów, stanowiska, lokalizacje
Kalendarze z polskimi świętami; święta ruchome liczone z daty Wielkanocy
Typy urlopów i nieobecności z symbolami do ewidencji
Systemy czasu pracy i reguły przerw
Zmiany: godziny, wzorzec dzienny, tygodniowy lub miesięczny, wyjątki, wymagana obsada
Pora nocna (domyślnie 22:00–06:00), płaca minimalna z datą obowiązywania, norma tygodniowa, roczny limit nadgodzin, retencja danych

Rejestracja czasu pracy

Odbicia kartą na czytniku wejścia i wyjścia; sesje dzielone o północy
Rozpoczęcie i zakończenie pracy zdalnej z przeglądarki, wyłącznie za siebie
Typ wyjścia: służbowe, prywatne, delegacja, praca zdalna; wyjścia prywatne mają saldo do odpracowania
Zdjęcie z kamery przypiętej do modułu czytnika: pobierane bezpośrednio po odbiciu i zapisywane przy zdarzeniu z miniaturą; widoczne w zdarzeniach recepcji (wersje Professional i Enterprise)
Korekta odbicia (dodanie, zmiana, usunięcie) z obowiązkowym powodem; ewidencję zmienia dopiero decyzja przełożonego
E-mail o 8:00 do pracownika o wczorajszym wejściu bez wyjścia; jedna wiadomość, bez powtórzeń
Lista niepełnych dni do domknięcia przed zamknięciem miesiąca
Lista obecności w budynku odświeżana co 30 sekund
Limit czasu w strefie w minutach; alarm, dopóki osoba jest w strefie ponad limit

Grafik i rozpiska

Grafik stały: przypisanie pracownika do zmian; rozpiska tygodniowa: inna zmiana albo dzień wolny
Pokrycie wymaganej obsady i konflikty: odpoczynek dobowy, tygodniowy, niedostępność
Generator obsady z limitem dni z rzędu (domyślnie 6) i godzin w tygodniu (domyślnie 48); przy każdym pominiętym pracowniku podany powód
Kopiowanie poprzedniego tygodnia, czyszczenie tygodnia, jedna wartość dla całego wiersza; wpisy ogłoszone są pomijane
Historia rozpiski: kto, kiedy, co zaplanował, zmienił, zdjął lub ogłosił
Ogłoszenie: e-mail do każdego pracownika z jego dniami i rozpiską zespołu w PDF; wydruk A4 poziomo z oznaczeniem szkiców
Kalendarz w telefonie (ICS): ogłoszone zmiany i grafik stały od 30 dni wstecz do 120 dni w przód; adres można unieważnić
Niedostępność pracownika: całe dni i powód, bez zatwierdzania
Zamiana zmian: zgoda drugiej strony, potem decyzja przełożonego; zatwierdzone wpisy są od razu ogłoszone
Raport plan kontra wykonanie do wczoraj: nieobecność na zaplanowanej zmianie, praca bez planu, rozjazd godzin ponad próg (domyślnie 60 minut)

Urlopy i nieobecności

Wniosek z liczeniem dni roboczych z kalendarza, pulą urlopu, urlopem na żądanie i dniami zaległymi
Reguły typu urlopu: minimalny blok ciągły, wniosek w obrębie jednego roku
Wymiar urlopu 20 lub 26 dni ze stażu i wykształcenia, z możliwością korekty przez kadry
Decyzja z liczbą nieobecnych w dziale i ostrzeżeniem, gdy zmiana spadnie poniżej wymaganej obsady
Zastępstwo przełożonego w dniach od–do; wygasa samo z datą końcową
Kalendarz nieobecności zespołu
Praca zdalna: ewidencja dni i limit okazjonalny 24 dni w roku
Dyżury zakładane i odwoływane przez osobę z uprawnieniem; dyżur znosi blokadę logowania
Przypomnienia e-mail pierwszego dnia miesiąca: o urlopie zaległym od lipca do września, o niezaplanowanym bloku 14 dni od września do listopada
Rejestr kontroli trzeźwości: osobne uprawnienie, zapisywane tylko wyniki pozytywne, wpis usuwany po roku, a przy nałożonej karze po jej zatarciu

Rozliczenie

Naliczenia: godziny normalne, nadgodziny 50 % i 100 %, niedziele i święta, dodatek nocny 20 % stawki godzinowej z płacy minimalnej
Nadgodziny: wniosek pracownika czeka na decyzję, polecenie pracodawcy jest zatwierdzone od razu; rozliczenie dodatkiem albo czasem wolnym
Okres rozliczeniowy 1, 2, 3, 4, 6 lub 12 miesięcy: przeciętne 48 godzin, prognoza na koniec okresu, roczny limit 150 godzin nadgodzin
Ewidencja czasu pracy według § 6 rozporządzenia, w PDF i CSV
Zamknięcie miesiąca blokuje zmiany danych z tego miesiąca dla wszystkich, także administratora; ponowne otwarcie wymaga powodu i jest zapisywane
Eksport kadrowo-płacowy: Symfonia, Comarch Optima, enova, Płatnik; kluczem jest numer karty

Raporty

Spóźnienia: wejście po godzinie z grafiku
Niepełne dni, absencje, wykorzystanie urlopów
Historia akceptacji urlopów z frekwencją działu
Odpoczynki pracownika i przegląd zgodności całej załogi
Czas pobytu w strefach
Pakiet kontrolny ZIP: ewidencja za każdy miesiąc w PDF i CSV, zgody na nadgodziny, rejestr trzeźwości, ewidencja pracy zdalnej, korekty odbić
Raporty cykliczne e-mailem: codziennie za wczoraj, co tydzień za poprzedni tydzień albo co miesiąc za poprzedni miesiąc; raport RCP i ewidencja w CSV lub PDF, do przełożonych i na wskazane adresy

Zgodność i alarmy

Odpoczynek dobowy 11 godzin i tygodniowy 35 godzin sprawdzany z odbić i z planu
Wejście przed końcem odpoczynku dobowego: alarm ostrzegawczy, drzwi nie są blokowane
Nieobecność na zmianie: alarm i e-mail do przełożonych 15 minut po starcie zmiany
Przekroczony limit czasu w strefie: alarm
Blokada logowania do komputera bez otwartej sesji pracy: grupa w Active Directory odświeżana co minutę, dyżur ma pierwszeństwo (wersja Enterprise)
Retencja: stare odbicia, historia portów i rejestr trzeźwości usuwane automatycznie po ustawionym czasie

Powiadomienia e-mail

Nowy wniosek urlopowy: do przełożonych; gdy żaden nie ma adresu, do osób z uprawnieniem do decyzji
Decyzja o urlopie i przypomnienia urlopowe: do pracownika
Ogłoszenie rozpiski: do pracownika, z PDF
Zamiana zmian: prośba do drugiej strony, odpowiedź do wnioskującego (przy zgodzie także do przełożonych obu stron), decyzja do obu stron
Nieobecność na zmianie i poranny przegląd o 9:00 w dni robocze: do przełożonych
Wczorajsze wejście bez wyjścia, o 8:00: do pracownika
Raporty cykliczne: do przełożonych i na wskazane adresy
Bez adresu e-mail wiadomość nie jest wysyłana; wysyłka nigdy nie wstrzymuje operacji

Zobacz moduł RCP Zamów

Na Waszym serwerze. Dane pracowników nie wychodzą z firmy.

Wersje systemu

Dobierz skalę do firmy

Każda wersja dostępna jest już od 10 użytkowników — kolejne miejsca dodaje się wtedy, gdy przybywa ludzi, bez wymiany systemu i bez migracji danych. Licencja jest wieczysta, a abonament obejmuje wyłącznie aktualizacje: po jego zakończeniu system pracuje dalej w wersji już dostarczonej.

Flex — skala licencji

10 użytkowników · krok co 10

Okres rozliczeniowy

Miesięcznie 1 rok 2 lata 3 lata 4 lata 5 lat

Każdy rok z góry to miesiąc gratis.

Smart

Jeden obiekt, pełna kontrola dostępu i czas pracy. Bez kamer i bez domeny.

już od 299 zł

netto za miesiąc aktualizacji

Wybierz Smart

Najczęściej wybierany

Professional

Wszystko ze Smart plus obraz z kamer — podgląd na żywo i zdjęcie dołączone do zdarzenia.

już od 549 zł

netto za miesiąc aktualizacji

Wybierz Professional

Enterprise

Wszystko z Professional plus Active Directory: pracownik loguje się kontem AD, a konto działa dopiero po jego wejściu do budynku. Odebranie uprawnień jest natychmiastowe.

już od 899 zł

netto za miesiąc aktualizacji

Wybierz Enterprise

Kontrola dostępu Karty, strefy i harmonogramy ważności

jest

Rejestracja czasu pracy Ewidencja, wnioski urlopowe i akceptacje przełożonego

jest

Raporty i eksport kadrowy Comarch Optima, enova365, Symfonia, Płatnik

jest

Automatyka budynkowa Reguły i harmonogramy na modułach wykonawczych

jest

Plany 2D/3D i mapa obiektów Czytniki, czujniki i moduły naniesione na plan

jest

Alarmy i powiadomienia e-mail Zdarzenia, nieobecności, wygasające karty

jest

Wiele lokalizacji z jednej centrali Biura, hale i place budowy w jednym panelu

jest

Na Waszym serwerze Dane nie wychodzą z firmy; praca bez internetu

jest

Kamery CCTV Podgląd na żywo i zdjęcie dołączone do zdarzenia

brak

jest

Active Directory Pracownik loguje się kontem AD; uprawnienia odbiera się w katalogu, od ręki

brak

jest

Konto czynne po wejściu do budynku Logowanie do domeny działa, dopóki pracownik jest w obiekcie

brak

jest