Ostatnia aktualizacja: 24.08.2026
Poniżej opisujemy, jak przetwarzamy dane osób odwiedzających serwis Perun Cortexa, zapisujących się na powiadomienia oraz składających zamówienia, a także jakich plików cookie używamy.
1. Administrator danych
SZOK Prosta Spółka Akcyjna
Aleja Józefa Piłsudskiego 82, 18-400 Łomża (siedziba)
ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa (adres do korespondencji)
NIP 7182163147 · REGON 523259836 · KRS 0000994790
Kontakt w sprawie danych: rodo@szok.team
2. Cele i podstawy przetwarzania
Zamówienia i umowy — dane podane w formularzu zamówienia: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, adres e-mail, telefon, treść zamówienia. Cel: zawarcie i wykonanie umowy, dostarczenie klucza licencyjnego, obsługa reklamacji. Podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych firmowych — uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
Rozliczenia i księgowość — dane niezbędne do wystawienia faktury. Cel: wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres: 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Płatności — dane przekazywane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji. Cel: obsługa płatności. Podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Danych kart płatniczych nie zbieramy ani nie przechowujemy — wprowadzasz je bezpośrednio u operatora.
Konto klienta — adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej, historia zamówień. Cel: prowadzenie konta. Podstawa: zgoda wyrażona przez założenie konta i niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO). Okres: do usunięcia konta.
Newsletter — adres e-mail, a pomocniczo data zapisu i adres IP jako dowód zgody. Cel: wysyłka newslettera oraz informacji handlowych i marketingowych. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Okres: do wycofania zgody.
Google Analytics — pliki cookie i identyfikatory służące do statystyk (liczba i źródła odwiedzin, czas na stronie, zdarzenia), bez identyfikowania Cię z imienia i nazwiska. Cel: analiza ruchu i ulepszanie serwisu. Podstawa: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); analitykę możesz wyłączyć w banerze cookie („Tylko niezbędne”). Okres: zgodnie z ustawieniami Google Analytics, domyślnie do 14 miesięcy.
Logi serwera — dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas żądania. Cel: bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu. Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Korespondencja — dane zawarte w wiadomości, gdy się z nami kontaktujesz. Cel: obsługa zapytania. Podstawa: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2a. Dane w Twojej instalacji systemu
System Perun Cortexa działa na Twoim serwerze. Dane osobowe, które do niego wprowadzasz — pracowników i innych osób — pozostają w Twojej infrastrukturze, a ich administratorem jesteś Ty. Nie mamy do nich dostępu i niniejsza Polityka ich nie dotyczy.
Opisuje ona wyłącznie przetwarzanie, w którym administratorem jesteśmy my: obsługę zamówień, konta i korespondencji. Gdyby zlecone nam czynności wsparcia wymagały dostępu do Twojej instalacji, potrzebna będzie odrębna umowa powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO).
3. Pliki cookie
Niezbędne — wymagane do działania serwisu, obsługi koszyka, sesji zalogowanego użytkownika i zapamiętania Twojego wyboru dotyczącego cookie. Zawsze aktywne.
Analityczne (Google Analytics) — aktywne domyślnie; możesz je wyłączyć przyciskiem „Tylko niezbędne” w banerze cookie (Google Consent Mode v2). Ustawienia zmienisz też pastylką „Cookie” w lewym dolnym rogu oraz w ustawieniach przeglądarki.
4. Odbiorcy danych
Dostawca hostingu, dostawca poczty i serwera SMTP, biuro rachunkowe oraz Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) w zakresie Google Analytics — na podstawie umów powierzenia albo własnych warunków zgodnych z RODO.
Operator płatności PayPro SA (ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935) przetwarza dane transakcyjne jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w jego własnej polityce prywatności dostępnej pod adresem przelewy24.pl.
5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do USA — na podstawie EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.
6. Okres przechowywania
Zgodnie z celami wskazanymi w pkt 2: dane zamówień — przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń; dokumentacja księgowa — 5 lat; newsletter — do wycofania zgody; dane analityczne — według ustawień Google Analytics; dane techniczne — przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i diagnostyki.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Realizacja praw: rodo@szok.team.
8. Dobrowolność i automatyzacja
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku zamówienia niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, a w przypadku newslettera — do jego otrzymywania. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana; aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie, a data aktualizacji wskazana na początku.